En cuanto a quien puede solicitar una nota simple en España, siempre que sea informativa, puede ser solicitada por cualquier persona natural, tanto nacionales como extranjeros, estos últimos en virtud de tener un estatus migratorio legal, pues se requiere del Documento de Identidad Nacional (DNI) para realizar el trámite correspondiente ante el organismo público competente. Para señalar quien puede solicitar una Nota Simple registral no es necesario ser portador de un permiso especial, ni poseer una profesión específica, el único requisito ineludible para hacer el petitorio de este documento, es expresar de manera clara, enfática, sin ambigüedades y ante el Registro de propiedades de la jurisdicción a la que pertenece el bien inmueble, el motivo por el cual se hace la solicitud de expedición de este documento oficial, que además ha de ser válido y legítimo, toda vez  que aunque la nota simple es meramente informativa y no se puede catalogar como una certificación de los datos que en ella aparecen, sin embargo ciertas administraciones públicas, como hacienda y algunos juzgados, admiten este tipo de información plasmada en la nota simple como si estuviera certificada su veracidad.

El solicitante y su interés legítimo de solicitud de una Nota Simple informativa

Por un lado, queda respondida, en parte, la pregunta de quien puede solicitar una nota simple. Sin embargo, al tener la convicción que en España la Nota Simple informativa puede ser solicitada por cualquier ciudadano con estatus de permanencia legal en el territorio nacional y que además tenga un motivo legítimo y válido, surgen las preguntas:

¿Qué es el motivo o interés legítimo para solicitar una nota simple?

Según el artículo 221 de la ley hipotecaria cualquier persona con interés legítimo puede solicitar una nota simple, el mismo se define como: “El interés que tienen aquellas persona que en virtud de una necesidad propia o una circunstancia diferente a la de cualquier otro ciudadano; se ve impelido a una acción ante el sistema público con el fin de perseguir un fin general que incide directamente en el ámbito propio, y que no genera un concreto beneficio”. Por otra parte el Tribunal Supremo de España ha definido en varias oportunidades el interés legítimo de la siguiente manera: “Interés legítimo es el que tienen aquellas personas que por razón de la situación objetiva en que se encuentran, por una circunstancia de carácter personal, o por ser los destinatarios de una regulación sectorial, son titulares de un interés propio, distinto del de cualquier ciudadano, de que los poderes públicos actúen de acuerdo con el ordenamiento cuando con motivo de la persecución de fines de interés general, inciden en el ámbito de tal interés propio, aun cuando la actuación de que se trate no les ocasione en concreto un beneficio o un servicio inmediato”.

¿Cuáles son las razones legitimas aceptadas por el organismo público justo que se encarga de facturar este documento?

Son cuatro (4) los posibles motivos para realizar la solicitud de una Nota Simple informativa:

• Solicitud de una investigación jurídica y económica en virtud del trámite de un crédito ante una institución financiera del país para la adquisición de un bien inmueble.
• Solicitud para una investigación legal sobre una sustancia como motivo de tener noción y evidencia en relación de la titularidad de una posesión o hacienda.
• Negociación o superposición de ejercicios legales.
• Si el interesado que requiere la nota simple tiene derechos de herencia o sucesión o proyecta obtener algún derecho sobre el inmueble.

Un ejemplo claro sería la intención próvida de adquisición de una propiedad, lo que hace el motivo de solicitud de la nota simple informativa absolutamente legítimo, de manera que usted puede asegurarse de la situación jurídica del bien inmueble y constatar si tuviere alguna carga de hipotecas o gravámenes fiscales que suponen una restricción sobre la finca en cuestión, siendo este el modo más efectivo de evitar toparse con sorpresas a la hora de concretar su transacción financiera en torno a la compra.

Dónde solicitar una nota simple

Una vez respondida la pregunta de quien puede solicitar una nota simple, nos queda saber dónde se puede solicitar. Existen solo dos maneras de solicitar una Nota Simple informativa:

• Acudiendo de manera presencial ante el Registro de la propiedad de la jurisdicción provincial a la cual este adscrito el inmueble objeto de su interés; y allí puede generar la solicitud, que será respondida en un lapso de entre 24 a 48 horas laborales.
• Creando una solicitud por internet a través de alguna de las empresas telemáticas que prestan sus servicios de gestoría para la obtención de estos documentos jurídicos ante los organismos del estado.

En la opción a través de la plataforma telemática de una empresa de gestión administrativa, debe llenar el formulario o registro online correspondiente y sin moverse de su hogar u oficina recibir el certificado de rigor en menor tiempo, y por un coste que oscila entre 9 y 24€, diferenciado en precio de acuerdo a si su requerimiento es normal o catalogado de urgente en cuanto a tiempo de respuesta requerido para el recibo vía electrónica a su correo de la Nota Simple solicitada emitida y validad por el registrador pertinente.

Por qué pedir una nota simple actualizada

Cada vez que usted tenga un interés legítimo en realizar un negocio relativo a alguna propiedad, incluso si ya lo ha mostrado antes sobre el mismo inmueble, es preciso solicitar ante las autoridades competentes una nueva nota simple informativa actualizada ya que si la vivienda o finca tiene alguna hipoteca o carga impositiva reciente se verá evidenciado en ella, y a su vez usted podrá comprobar si el usufructo del bien inmueble y el propietario o copropietarios no ha variado, objeto de alguna transferencia de titularidad. En este caso, quien puede solicitar una nota simple es usted mismo. El contar con una nota simple renovada y vigente (sin más de 3 meses de validez) le permitirá recorrer con seguridad los espacios cuando esté inmerso en una negociación para la adquisición o arrendamiento de una propiedad, inmueble o finca.